পরিপত্রে বলা হয়, এছাড়া ব্যালট পেপার ভোটগ্রহণের দিন সকালে নিরাপত্তার সঙ্গে ভোটকেন্দ্রে পৌঁছানোর জন্য যাচাই-বাছাই ও তথ্য সংগ্রহের মাধ্যমে রিটার্নিং কর্মকর্তাকে পরিকল্পনা করে ৩১ ডিসেম্বরে মধ্যে নির্বাচন কমিশনের অনুমোদন নিতে হবে। ভোটকেন্দ্রে ব্যালট পেপার ভোটগ্রহণের দিন সকালে বা তার আগের দিন যখনই পৌঁছানো হোক না কেন, ব্যালট বাক্সসহ অন্যান্য নির্বাচনী দ্রব্যাদিসহ এক-দুজন ব্যতীত সব ভোটগ্রহণ কর্মকর্তা ভোটগ্রহণের আগের দিন কেন্দ্রে অবস্থান করবেন। ভোটগ্রহণ কর্মকর্তা নির্বাচনী দ্রব্যাদির নিরাপত্তার ব্যবস্থা করবেন।